企業開通了CRM,在使用過程中,管理者每天要看到很多的數據,那麼在這些紛雜的數據中,到底哪些是管理者最應該關注的數據呢?下面我們從管理者的角度,以天宿CRM系統為例,提煉出最能幫助企業提高效益,老闆們最應該關注的幾項數據。
商機
商機能看到目前所有機會的進展情況, 從初得客戶到推進簽約成單,或者丟失客戶的整個過程。業務機會的最大作用是把售前過程分階段管理,使整個銷售過程變得可管理、可控制。通過分階段管理,將跟單週期進行分解,及時知曉每個機會的成單概率,在跟單過程中制定跟進決策,可以對商機進行系統評估,預測未來的成單及收益。
合同
管理者能夠系統地查看任意時間段、任意類型的合同及收款情況,並及時批復合同。
銷售回款
「回款」是企業運營的終極目標,企業賺多少錢,有多少單子,是老闆是最為關心的。老闆及時瞭解企業「回款」信息,根據企業回款數據和經營狀況,把握企業經濟命脈,可以及時瞭解企業經營能力,制定新的激勵政策,及時調整業務策略,加大營銷宣傳。
費用成本
管理者在系統中, 能清晰的看到各個部門、各個項目甚至每個人的詳細具體的費用支出,及時瞭解企業收支情況,調整資金流分配,加強成本管理,提高企業經濟效益。
審批
CRM系統中有費用審批、付款審批、合同訂單審批等。在線審批大大縮減了審批成本 ,省去了員工跑腿簽字的繁瑣,讓審批更快捷、更高效。管理者可以在系統中多維度審查信息,並設定通知提醒,極大的減少了工作中的失誤率和錯誤決策。
以上幾項是管理者最應該關心的CRM數據。管理者是企業的決策者、掌舵人,管理者的運營分析及決策方向都對整個企業有著重大的影響。管理者要對整個運營流程中產生的各種數據瞭如指掌,並及時處理,企業才能沿著正確的方向運轉下去。